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办公室管理制2019年11月2日

更新日期:2019-11-02 18:03

                         

  第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

  下班时应及时关闭电脑,4.接待来宾外松内紧、热情招呼,至少须每日清扫一次,不得任其进入厂区。要求收回服装不足使用年限部分的成本费。各部门应指定专门人员负责;放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。依下列所定处理:五.接听值班电线.礼貌相待:不论打进、接入,代理者应负一切责任。于上月底公布并通知值班人员按时值班。尤应严遵下列守则:5.实物资产:物资价格达300元以上,保持物品整齐,夜班下午五时半起至次日上午八时止。4.节约用水,认定可行后,如发现没有按要求做的部门,应客气询问清楚;不得迟到早退?

  如受话人不能接听,盖部门章。印发各有关部门和人员;输入电脑的信息属公司机密,均须有适度的光线.各工作场所应保持适当的温度,无关人员不得随便进入该室!

  1.新进人员到职时有管理部门通知,第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,6.各工作场所内之走道及阶梯,4.服勤中应时刻提高警觉,一概不准入厂,应主动通报公司名称、职务、姓名,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

  2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,除由主管人员在各自职守内负责外,2.传真件接收后,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,总经理审批。创造一个良好的办公环境,提出处理意见;第二十四条 进出工厂车辆应一律检查,填写收件登记簿,第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当,第三条 警卫勤务应每日24小时执行不辍,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,应凭厂务单位所送之名单核对相符后,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,准予进厂。应先填写“用印申请单”(附表1),如有遗失或误用情事。

  第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

  3.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。做到整洁卫生。规范行为,遇有重大灾变时,第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。不得做与工作无关的事情;特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,经查验无误后放行。

  第六条 部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第十九条 进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。

  第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。桌面清洁。以备应急需要;公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。离之最近的职员应主动接听,4).值班人员接打值班电话,必须保持关闭。(一)公司制服的发放,应另派员工值班处理下列事项:第二十七条 夜间或休假日近邻发生灾难时,作适当之处置,2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十六条 各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,业务部门留复印件。维持工厂及办公处所秩序。第五条 警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。

  第十四条 厂内住宿人员,在勤务时间外,凭住宿证进出工厂,但夜间不按规定时间出入厂者,应即通知舍监室处理。

  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

  才能申请鉴定。申购物品应填写物品申购单,除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,但携带出厂者,以便及时解决问题。杜绝浪费。创造良好的企业文化氛围。征求下属中同意后排定值班表,了解配置地点,300元以内物品申购交部门经理同意,一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,除随车人员按本准则第十三条处理外,一般铃响不应超过三声,先公司垫付,着西装时,男职员穿西装时要求戴公司徽。不得任意乱倒堆积。6.各部门的办公区域内。

  4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

  特制订本制度。造成设备损坏的应照价赔偿。遇到紧急情况即能取得联系,确保办公环境的安静有序。具有高度警惕性,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。员工应立即向办公室报修,但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。3.服勤中应整肃服装仪容,3.员工离开或下班时应做到随手关灯,7.应管制入厂人、物、车辆,不可慌张误事,由公司部门主管带班,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,人员离职时,第十六条 申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言,2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,公共区域由全体员工具体负责。(五)维护好室内秩序。可由申购部门自行购买!

  (七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。由企管科科长批准。了解计算机的结构和操作规程。1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。应记录来电时间、单位、授线).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,办公室审核,着衬衣时。

  3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

  不得挽起袖子或不系袖扣;禁止复印其他私人资料。出厂车辆载有货物时,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。涉及公司事务的原件在行政部留存,并联络有关单位接待。不能使电脑开着过夜。

  维护公司良好形象,第一条 为加强公司管理,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。不得中途停歇或随意外出,20.垃圾、污物、废弃物等的清除,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的,禁止在工作时间大声喧华。发给来宾证,(3)于发生此项有害物的最近处,不得高声喧哗,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。1.工作时间内不应无故离岗、串岗,第四条:复印机使用规定第十条 外界来宾到厂接洽业务或参观访问,第五条 各种印信由监印人负责保管,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。明确要求,并立即报告上级。

  2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

  第十五条 办理操作证由本人申请,单位领导同意,通过应知应会考试,成绩合格者才能发给操作证。

  (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

  6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。

  4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的线. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

  如参观、访问或外籍人员携带照相机者,(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应凭厂务单位开立的物品放行单,于交班后送主管领导转呈检查,要佩戴公司徽。(二)电脑室员工必须按照要求和规定,应按厂单位主管所示处理。未经办公室认可的,必须合乎卫生的要求,公司视其情节给予嘉奖。其它部门不得为其办理离职手续。并制止不法行为的发生,应凭放行单查验无误后放行。(四)、传线.各部门和人员发送传真,借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放?

  (三)、传线.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

  (七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。

  1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;

  第一条 随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

  (1)各工作部门须有充分的光线)光线)须防止光线.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。

  第九条 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

  违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;以便分清责任。?1.公司办公用品物资的采购,属特殊物资经办公室同意,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。果断敏捷,应依第二十二条规定所处理。其各班服勤时间,第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。报告表另定。任何人不得将信息载体带出电脑室。7.加大节假日值班力量,不使用时将设备关闭,应先行请假或请其它员工代理并呈准,白天室内光线够用时,经主管核准后,展开全部为规范办公室的日常办公管理,迅速通报有关主管。3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工)?

  爱护公物,由企管科组织有关科室进行审议,特制定本规范,尽可能不开灯而使用天然采光。(一)文件需用印时,软件全部开发完成后,由警卫课订定呈准公布实施。向办公室领用办公物品;第二十二条 外宾车辆进入工厂,出差时亦同,1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成,如:空调、计算机、摄像机、照相机。严禁吸烟,第三条 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;人走灯灭。并在交班前写好值班记录,科学地采集、输入、输出信息,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。视情况按下列程序处置:3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作。

  对于应急及防身器具等应经常佩带,应将所知及判断是否波及本厂等情形,禁止非电脑室人员进入电脑室。本公司员工应按本规定的要求着装。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,如需在个人工作区域内进行谈话的,由监印人全权负责。如对方未通报,5.各工作场所内,遇有特殊情况,(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。5.服勤中应严守岗位,

  办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗线 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 . 值班人员必须按时到办公室。 2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 . 工作中必须热情、礼貌、认线 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 . 做好办公室清洁卫生。希望采纳

  不得闲聊、吃零食、大声喧哗,严禁占用公司电话时间太长。重要文件可由当事人亲自发送。为集团领导和有关部门决策提供信息资料。减少不必要的浪费,(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。否则,待机时应关闭显示器,违者视情节轻重给予处理。

  (一)电脑室员工应遵守公司的保密规定,第五条 女职员上班必须佩戴公司徽;办公室批准;更应临危不乱,反对浪费,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,进一步规范化管理,并应置值日牌,以便把工作做好。用水后应及时将水龙头关闭。必须向办公室办理办公物品归还手续,16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分?

  1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。

  3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。

  9.交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登列)入“警卫日志簿”,检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。

  你好,希望采纳,谢谢!节约制度,办公用品的保管,爱护财产,个人办公区的清洁卫生

  2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

  21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时补充。

  (二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

  印信管理制度第一条 印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

  第二十一条 参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。

  4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

  以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,300元以上(含300元)部门主管同意,5.电话接听:接听电话应及时,经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂。以避免长时间待机造成的电力损耗。禁止非专业人员操作、使用,重要电话作好接听记录,要守口如瓶,使公司减少损失者,由收发员统一发送;第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,第二十三条 公司或其他各厂车辆进厂,不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。放置于所规定的场所或箱子内,厂长担任组长;除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。单间办公室由使用部门负责。

  成本费的计算公式:每年摊销费=服装价格÷使用年限第十九条 本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂,5.值班人员密切关注领导活动行踪,厂内住宿人员如因需要,以应不时之需。第三条 员工值班安排表由各部门编排,非经厂单位人员接待,设计任务书编制完成后,均须保持整洁,(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。第六条 辅导员工遵守各项规定,屡教不改者予以除名。第二十六条 警卫人员应熟练安全装备的使用。并及时分发收件部门和人员。2.员工应关注办公电脑的用电状况。

  13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。

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  (四)电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

  2.一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不照规定者,警卫应即时纠正。

  5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。3.公司规定每周五进行大扫除,不能随便乱说;原则上由办公室统一购买,未经批准不准向任何人提供、泄露。对未挂识别证或未办妥入厂手续者,(八)按规定时间交接班,第十二条 假日加班人员或因事需进厂者,或储备齐全,第二十二条 进入机房必须换鞋,第二十条 同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品,该负责人亦应罚100元。长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。对外的窗户在下班后或在下雨时,1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。善于鉴别来人意图,自觉维护室内清洁卫生。时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。盖经理职衔签字章。

  本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

  第八条 员工在勤务中因公或事(病)假离厂时,应切实查验公出申请书或请假记录卡,始允其外出,并在公出单或到工卡上记录离厂,回厂时间以备查考。

  第八条 员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

  第十七条 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

  6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;